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中南大学湘雅口腔医学院(湘雅口腔医院)研究生毕业与学位授予申请指南

发布时间:2022-03-11    作者:    来源:     浏览次数:


第一部分  常见问题

序号

事项

处理办法

1

如何查看学位授予标准

2016级及以后学生可登录《研究生管理系统》查看“7学位论文”中“学位授予标准”;未达到上述“学位授予标准”要求的,可继续查看下面内容看是否符合要求。

1.关于2020版《博士硕士学位授予标准》适用范围的通知https://gra.csu.edu.cn/info/1021/1444.htm

2.中南大学一级学科重要期刊目录 (试行)https://lib.csu.edu.cn/info/1227/2316.htm

3.中国科学技术协会学术学会关于下达中国科技期刊卓越行动计划入选项目的通知 https://www.cast.org.cn/art/2019/11/25/art_458_105664.html

2

如何申请毕业与学位分离?

只申请毕业不申请学位请查看

1.关于对超基本学制在读研究生学籍进行清理工作的通知https://gra.csu.edu.cn/info/1030/1722.htm

2.关于中南大学研究生毕业与学位授予分离工作的通知https://gra.csu.edu.cn/info/1029/1787.htm

3.《中南大学研究生毕业与学位授予分离实施办法》 http://oa.its.csu.edu.cn/Home/ReleaseMainText/AFA47A3AD9964FA1A4C510D87942E5B1

3

如何申请结业?

查看关于做好研究生申请结业审核工作的通知

https://gra.csu.edu.cn/info/1030/1643.htm

4

如何申请提前毕业?

申请提前毕业与学位授予请查看附件《口腔医学研究生申请提前毕业及学位授予标准》中相关流程和要求。


第二部分  毕业与学位申请

事项

操作流程与注意事项

流程图解

查看附件1-1 《中南大学硕士、博士学位论文答辩环节流程》

附件1-2 《中南大学硕士、博士学位申请流程》

毕业与学位申请

(3月/9月)

查看关于做好2022年春季研究生毕业审核工作的通知 https://gra.csu.edu.cn/info/1029/38069.htm

(特别注意在研究生管理系统中提交自由探索项目结题报告时一定要在附件中上传取得的成果、检索情况或相关证明)。

未达到结题要求需申请毕业的,在系统中上传论文延迟发表承诺书(导师、科教部、分管研究生副院长签字后盖学院章)和拟投稿论文扫描件。

预审(预答辩)

申请

(4月/10月)

1.学习文件:

《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》http://oa.its.csu.edu.cn/Home/ReleaseMainText/2A89ABF1C1544D7F8B17497F2E74EFD1

《中南大学研究生学位论文撰写规范》 http://oa.its.csu.edu.cn/Home/ReleaseMainText/9CFE8926B13143009D5EB424333AAD6C

附件2《中南大学湘雅口腔医学院研究生学术成果审核流程》。

2.《中南大学研究生教育管理系统》中录入学术成果(有已接收文章可预录,正式发表后再修改);注意:学术成果只要求录入第一作者或导师第一学生第二的成果,添加完成人后才算录入有效。

3.填写附件3《中南大学湘雅口腔医学院研究生学术成果审核表》,并按照《中南大学湘雅口腔医学院研究生学术成果审核流程》提供支撑材料。

4.《中南大学研究生教育管理系统》中提交预审申请并提醒导师审核。

5. 准备学位论文及填写附件4《中南大学研究生学位论文预审专家意见表》,博士生填写3份,硕士生填写2份,交由所在教研(科)室进行预审(预答辩)安排。

6.《中南大学研究生教育管理系统》中录入预审专家意见并上传已评阅的《预审专家意见书》扫描件。

7.携带预审纸质材料到214办公室进行审核,预审纸质材料包含:

(1)附件3:学术成果审核表(若无不提供)

(2)附件4:预审专家意见表

(3)按照附件2要求准备的学术成果支撑材料(若无不提供)

学位论文查重检测

1.学习文件

(1)《中南大学研究生学位论文学术不端检测管理办法》http://oa.its.csu.edu.cn/Home/ReleaseMainText/B3184DD790E541BD8ACBF5CBE0115AE0

(2)《中南大学研究生学位论文评审管理办法》 http://oa.its.csu.edu.cn/Home/ReleaseMainText/B9E279974AC24F008AFD57161B678557

2.预审通过4个小时后登录《研究生管理系统》中点击“学位论文质量检测平台”

按附件5-1《学位论文管理系统操作说明-中南大学学生》、附件5-2《中南大学最终版论文学生操作指南》、附件5-3《学位论文管理系统操作说明-中南大学指导教师》操作。

注意:提交检测的学位论文电子版必须为PDF格式,电子文档内容为学位论文的正文部分(含绪论),不含封面、扉页、目录、中英文摘要、参考文献、致谢、附录等部分。电子文档命名为“学号_姓名.pdf”。

注意:送审版论文是在学位论文质量检测平台上传。

送外(盲)审

(全部送盲审)

1.学习文件

中南大学研究生学位论文评审管理办法http://oa.its.csu.edu.cn/Home/ReleaseMainText/B9E279974AC24F008AFD57161B678557

2.登陆《研究生管理系统》点击“录入学位论文信息”完整填写好所有内容。

注意:务必填写“主要创新研究成果”和“有待深入探索之处”;研究方向最多填写两个且每个不超过8个字,不按要求填写将无法送盲审!!!

3.研究生需在学术不端检测“通过”4个小时后登陆《研究生管理系统》点击“学位论文送审”填写送审审批表并上传送审论文、上传附件6-1《博士学位论文自评表》或附件6-2《硕士学位论文自评表》,并提醒导师审核;

注意:

(1)送盲审学位论文撰写格式参照《中南大学研究生学位论文撰写规范》(中大研字〔2022〕8号),主要包括以下部分:封面(隐去指导教师和研究生的姓名)、中文摘要、英文摘要、目录、符号说明(必要时)、论文正文、参考文献、附录(必要时)、攻读学位期间主要的学术成果目录(按参考文献格式要求,但所有论文作者需隐名,只署本人为第几完成人或第几作者)。致谢部分须删除自评表务必隐去姓名

(2)如果发现送审论文有误学生需要申请盲审论文变更;变更流程:从“我的学位论文检测”中点击“盲审论文变更”-提交申请-导师审核-助理审核-学生上传最新论文-导师审核”。

(3)申请学位的博士生必须每周一16:00前在研究生教育系统完成送审审批表提交到“助理审核”环节!迟交的将延缓一周送外审!(研究生院学位办仅每周二送盲审);

(4)博士生从送审审批表提交到查看送审结果约35天;硕士生送审审批表提交到查看送审结果约20天,合理安排好时间,避免错过申请学位时间。

4.只申请毕业的学生不必填写送审审批书,若已填写请删除,只需自行准备好附件7-1《博士毕业论文专家评阅书》、附件7-2《硕士毕业论文专家评阅书》以及毕业论文,由教研(科)室组织毕业论文评阅,博士毕业论文评阅人为3名本学科教授或相当职称专家,硕士毕业论文评阅人为2名本学科副教授或相当职称及以上专家。评审专家处需加盖专家单位公章。

答辩申请(5月24前/11月24日前)

1.学习文件《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》http://oa.its.csu.edu.cn/Home/ReleaseMainText/2A89ABF1C1544D7F8B17497F2E74EFD1

2.对照《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》对答辩专家的要求聘请专家。

3.在《研究生教育管理系统》中进行答辩申请,系统填写好申请后提醒导师审核及研究生助理审核,审核通过后系统进行自动“答辩公示”,公示链接:http://gra2.csu.edu.cn/xwgl_xwlwdbgs.aspx?dwdm=68

注意:

(1)在研究生教务系统进行答辩申请(博士生需在答辩日前4天以上、硕士答辩日前2天以上)。

(2)若是线上答辩则答辩地点要注明会议名和ID号;若是线上线下混合则地点和ID号均要注明。

4.在研究生教务系统申请完成后,携带以下纸质材料到214办公室进行答辩资格审查:

(1)《论文专家评阅书》2套

研究生助理会在评审结果回来后反馈评阅意见书,各位研究生自行A3纸打印、封面彩打,切记不需要任何装订,也不需要将封面作为硬壳,用回形针别好即可。

(2)《毕业/学位审批书》2本(模板见附件8(1-7)《硕士、博士毕业与学位审批书》(选择符合自己类型的审批书WORD模版)。

(3)附件9-3《中南大学研究生毕业论文答辩申请表》和附件9-4《中南大学研究生毕业论文修改情况表》(仅申请毕业论文答辩的学生用)。

《审批书》填写说明:

①为确保所有学生审批书页数的一致性,以便于学位档案归档,所有审批书需A4纸双面打印并胶装,再进行手写。

②不允许在学位审批书上粘贴其他纸张,签名必须是手写。

③按顺序签字并填写好签字日期,日期从首页开始须有时序

④所有内容必须填写完整准确。

⑤盲审论文评阅人填写“匿名”,几个专家写几个“匿名”,匿名专家的单位和职称信息不填。

⑥答辩申请审核时第4页“学位评定分委员会审査意见”前的内容必须全部填写完整,否则不予受理!!!!

5.答辩申请审核通过后(科教部系统审核和对提交的《评阅书》《学位审批书》等相关纸质材料进行审核后),在答辩前1-2天来214办公室领取答辩袋。

论文答辩(5月28日前/11月28日前)

1.学习文件

《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》http://oa.its.csu.edu.cn/Home/ReleaseMainText/2A89ABF1C1544D7F8B17497F2E74EFD1

《中南大学优秀博士、硕士学位论文评选办法》http://oa.its.csu.edu.cn/pdf/web/index.html?guid=4866B17D5B8E4C5F8C0E9BDDC4436001

2.提醒答辩秘书阅读《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》,熟知答辩议程、安排好答辩会场布置,正式答辩时安排好录音或录像,记录答辩记录。

3.申请优秀博士学位论文和优秀硕士学位论文的学生需填写好附件10-1《中南大学优秀博士、硕士学位论文申请表》1式2份交由答辩委员会填写。

注意:

(1)答辩当天研究生需提前准备好决议书,论文扉页及原创性声明至少3套(扉页和原创性声明单面打印)以便答辩后签字,后续要上交2套原件。

(2)研究生答辩后分别拍好与导师的合影及与答辩委员的合影。

(3)答辩后提醒答辩秘书组织填写好学位审批书上相关内容,记录人由答辩秘书签名。

(4)答辩后填写好附件11-1《中南大学研究生学位论文修改情况表》(申请学位学生使用)或附件11-2《中南大学研究生毕业论文答辩后修改情况表》(只申请毕业学生使用)。

(5)答辩后第一时间登录《研究生管理系统》填写好答辩结论。(只申请毕业的学生是否同意授予学位处须填写“不同意!”)

学位和毕业申请材料提交(6月2日/12月2日下午)

1.纸质材料提交时间:上半年6月2日14:30-17:00,下半年12月2日14:30--17:00(逢周末提前到周五)。

2.在提交纸质材料的前1-2天前必须认真对照附件12《申请毕业及学位材料清单》准备好申请毕业或学位材料。

3.完成学位论文最终版送检(最终版论文格式PDF格式:论文、扉页主席、导师签字完备的扫描件插入到论文最终版Word格式转成的PDF里),操作办法见附件5-2《中南大学最终版论文学生操作指南》、附件5-3《学位论文管理系统操作说明-中南大学指导教师》

4.最终版查重结果超过30%的将不接收其学位申请,查重结果超过20%的允许修改论文后重查一次,若仍然超过20%将不提交学位申请材料给学位办。

5.下列证明若需要可填写好后在提交材料时一起盖章,附件13-1《在读证明》(可在自助机上打印)、附件13-2《专业证明》(可在自助机上打印),附件13-3《答辩完成证明》。

6.提交完申请材料后,须在《研究生管理系统》中上传附件11-1《中南大学研究生学位论文修改情况表》扫描件并提交给导师审核,附件11-1扫描件“答辩委员会主席审查意见栏”及以前内容要签字填写完备。

若后期学位评定分委员会有修改意见的(研究生助理会另行通知),研究生需根据分委会的意见进行修改,并且在之前纸质版《学位论文修改情况表》的基础上,根据分委会意见,逐条填写修改情况;系统已经提交的《学位论文修改情况表》扫描件,请研究生助理退回后,重新扫描上传经分委会主席签字后的修改情况表。

离校手续

(6月/12月底)

1.待学校学位评定分委员会通过学位申请后,提醒导师在管理系统中“学生管理”最后一栏通过“学生离校审核”;否则无法登陆离校系统。

2.登录《离校系统》https://ca.csu.edu.cn/authserver/login?service=http%3a%2f%2flxxt.its.csu.edu.cn%2fsso.aspx 查看离校项目办结情况。

3.办好退宿手续,清理住宿费(无问题系统将自动审核通过)。

4.交清学费(无问题系统将自动审核通过)。

5.组织关系审核办法:党员组织关系审核联系刘小丽老师。

6.同等学力硕士生的学位论文请上传到《全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台》 http://www.cdgdc.edu.cn/tdxlsqxt/index.html

领证手续

1.领证时间:预计提交材料的当月底、下月初有双证可领取,具体时间将另行通知。

2.领证条件:

(1)《离校系统》中各项目显示全部办结。

(2)定向和委培学生需提供定向委培单位允许自取证书的证明。

(3)代领证书的同学需携带附件14《证书代领委托书》

毕业生档案

1.档案作用:考研升学、入团入党、考公考编、考资格证、转正定级、评定职称、确认工龄、出国审查、生育登记等等都需要用到档案,可谓息息相关,丢了很麻烦,千万不能当“弃档族”。

2.档案转递:毕业生在毕业前落实毕业去向(入职、升学、自主创业等),登录学校就业系统(http://career.csu.edu.cn/)填报相关信息,并在“档案信息”板块准确填写档案转寄单位名称、地址等信息(档案详细邮寄地址、联系电话须由毕业生本人与报到单位提前联系确认,以免档案丢失)。学院待所有归档材料齐全后进行整理并于6-7月份通过EMS邮政标准快递进行寄出,寄出后毕业生可以登录就业系统通过快递单号跟踪档案转递状态,查询、确认本人档案是否已经送达。

3.党员档案。一般情况下,会将毕业生党员档案清好后,单独装入档案袋,贴好封条,盖二级党组织章,然后放入人事档案;若党员拟转入组织关系的党组织要求党员档案单独寄送的,请根据拟转入党组织的相关要求,自行向学院党组织提出申请。当完成党组织关系转接后,请务必及时向党员档案转接的单位核实自己的档案(人事、党员档案)是否已经收到。有问题请及时和二级党组织沟通。

毕业生户口

仅限入学时户口已迁入学校的毕业生

1.户口迁往省内:毕业生携带《身份证》、《毕业证》的原件到湘雅新校区孝骞楼139房办理迁移手续。

2.户口迁往省外:毕业生到学院学工办登记造册(具体时间见通知),学院汇总提交给湘雅校区保卫办,保卫办办理完成后,由毕业生携带《身份证》、《毕业证》、《报到证》、《录取通知书》的原件、复印件以及《长沙市公安局户口迁出、注销申请表》到孝骞楼139领取《户口迁移证》。

毕业生报到证

1.报到证的作用:

毕业生到接收单位报到的凭证;

毕业生参加工作时间的初始记载和凭证;

证明毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;

国家干部身份证明;

为毕业生办理档案转递、户口迁移等手续的重要依据;

报考公务员或事业单位必备材料。

2.报到证办理:毕业生落实毕业去向并在就业系统(http://career.csu.edu.cn/)填报相关信息后,由学院统一到学校就业指导中心办理毕业生报到证手续。报到证分为上下两联,上联叫报到证,由学院发放给毕业生本人(本科生蓝色、研究生粉色),下联叫通知书则归入毕业生档案。

党团组织关系转接

1.主动与拟转入党组织(注意:不是人事部门)取得联系,问清楚拟转入基层党组织全称(务必是系统中登记的全称)。若你已落实工作单位,毕业时组织关系应转入到新单位的党组织,就业单位未建立党组织的,可将组织关系转移到单位所在地或你的居住地党组织,也可随同人事档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。若尚未落实工作单位(含自费留学的),毕业时将组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织,也可随同人事档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。

2.对于省内转接的党员,由二级党组织在全国党员信息管理系统中转出,实现无纸化办理,请你在有效期内到拟转入党组织确认组织关系是否转接成功,防止组织关系“挂空”。

3.对于省外转接的党员,根据二级党组织通知要求办理。在拿到纸质组织关系介绍信后,请检查姓名、转入组织名称、预备/正式、身份证号等信息是否有误。若有,请到二级党组织及时更正;若没有,请在有效期内(介绍信左下角注明的时间)及时到拟转入党组织报到并办理纸质和系统转接手续,寄回回执(注:回执未寄回,将可能导致组织关系转接手续缺失)。如在有效期内未完成接转手续的,介绍信作废。根据《中国共产党党员教育管理工作条例》等规定,没有正当理由,连续6个月不参加党的组织生活,或者不交纳党费,或者不做党所分配的工作,按照自行脱党予以除名。所以千万不要长期将党员组织关系介绍信和回执揣在自己手里,这是组织观念不强的表现,甚至可能造成自动脱党(或预备党员无法按期转正)的严重后果,请大家务必注意。如果是预备党员,请在预备期满前一个月,主动向转入党支部提交转正申请。

4.一定要妥善保管纸质组织关系介绍信。如果组织关系介绍信不慎遗失,请在介绍信有效期内,提出书面申请,并携带身份证原件、复印件到二级党组织重新办理。超过有效期提出补办申请且无正当理由的,将不予办理。

5.若在组织关系转出手续办理后,又因接收单位发生变动等客观原因需改变组织关系转移去向,或者导致组织关系介绍信逾期的,应在党员组织关系转出之日6个月内,提供原凭证,说明改变组织关系去向的原因,到二级党组织退回原介绍信,重新办理。