为了加强和规范我院团委学生会的组织建设，增强学生会组织凝聚力，为学校建设和发展贡献力量，按照《中国共产主义青年团章程》和《中南大学学生会章程》的有关规定，结合我院的工作实际，经学院党委和上级团组织同意，将于2017年6月10日召开我院第一次团员代表大会暨学生代表大会，现将有关事项通知如下：

一、召开时间

6月9日10:00-11:30：第一次团员代表大会暨学生代表大会预备会议

6月10日8:30-10:30：第一次团员代表大会暨学生代表大会正式会议

二、召开地点

湘雅口腔医院门诊2栋四楼学术报告厅

三、大会注意事项

1、会议代表和工作人员要以高度的政治责任感、严肃认真的主人翁精神和朝气蓬勃的精神面貌参加大会各项活动，自觉遵守大会纪律，保证大会圆满成功。

2、参加大会的各代表团须提前20分钟整队入场，并在指定位置就座。

3、大会采取集体签到的方式。各代表团团长须于进入会场前10分钟统计好本团实到人数和因病、因事请假的代表人数，并到大会签到处签到。

4、会议期间各代表不得迟到、早退、无故缺席或随便出入。如有特殊情况者，须以书面请假条形式提前报告代表团团长，最后由分团委书记批准，并报大会筹备委员会批准。

5、大会期间，代表们须认真听取各项报告，阅读大会文件，参与各项议案的审议和表决，严肃、认真地执行代表权力。

请各代表妥善保管好大会文件。

6、严守大会纪律，服从大会安排，一切行动听从大会筹备委员会的统一指挥，保证大会在团结紧张、严肃活泼、积极向上的气氛中顺利召开。

共青团中南大学湘雅口腔医（学）院委员会

2017年6月7日